Privatlivspolitik

• Ejendommen Axelborg, København
• Ejendommen BUEN, København
• Agro Food Park, Skejby

Følgende forklarer, hvordan Landbrug & Fødevares ejendomsadministration (“vi” eller “os”) behandler personoplysninger.

Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:

Landbrug & Fødevarer F.m.b.A.
CVR-nr. 25529529
Axelborg, Vesterbrogade 4A, 4.
1620 København V
E-mail: info@lf.dk
Telefon: +45 33 39 40 00

2.1. Formål

Vi indsamler og anvender personoplysninger til følgende formål:

• Udlejning og administration af erhvervslejemål
• Håndtering af lejeforhold før, under og efter lejeperioden
• Sikkerhed og forebyggelse af kriminalitet (herunder videoovervågning)

2.2. Typer af personoplysninger

• a) Ved potentielle lejere eller deres repræsentanter:
• Navn
• CVR-/CPR-nummer
• Adresse
• Kontaktoplysninger (telefon og e-mail)
• Erhverv/stilling
• Økonomioplysninger, herunder offentlige regnskaber
• Billedlegitimation
• Tegningsret og fuldmagtsforhold

• b) Ved igangværende lejere:
• Lejeniveau
• Oplysninger om sikkerhedsstillelse
• Omsætningstal (ved omsætningsbestemt husleje)
• Forbrug og forbrugsregnskaber (varme, vand mv.)
• Brug og indretning af lejemål
• Fremlejeaftaler
• Afståelses- og genindtrædelsesforhold
• Advarsler og eventuelle påtaler
• Brugeraktivitet på adgangsbrikker og kort (herunder kantinekort)

• c) Ved fraflyttede lejere:
• Bankkontonummer
• Opdaterede kontaktoplysninger
• Oplysninger om rekonstruktion eller konkurs
• Oplysninger om sikkerhedsstillelse

• d) Videoovervågning:

Vi anvender videoovervågning på udvalgte områder i og omkring vores ejendomme med det formål at:

• Forebygge og opklare kriminalitet
• Sikre tryghed for ansatte, lejere og besøgende
• Beskytte bygninger og værdier

Optagelserne kan indeholde billedmateriale af personer og aktiviteter i nærheden af kameraerne. Optagelserne opbevares i overensstemmelse med gældende regler og slettes automatisk efter maksimalt 30 dage, medmindre de konkret skal bruges til opklaring af hændelser.

Vi indsamler personoplysninger fra følgende kilder:

1. Dig selv eller din repræsentant
2. Offentlige myndigheder
3. Offentlige erhvervsregistre, såsom f.eks. CVR.
4. Rådgivningsvirksomheder
5. Samarbejdspartnere såsom banker, realkreditinstitutter og revisorer
6. Øvrige offentligt tilgængelige kilder
7. Videoovervågningsudstyr installeret på ejendommene

Videoovervågning sker på baggrund af vores legitime interesse i at forebygge kriminalitet og sikre tryghed (jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f), samt i overensstemmelse med tv-overvågningsloven.

I forbindelse med vores løbende administration af lejekontrakter på vores tre lokationer, har vi fokus på, om vores ydelser vil omfatte personoplysninger. Vi indsamler derfor kun personoplysninger, der er relevante og begrænser os til hvad, der er nødvendigt i forhold til det lovlige formål.

Vores indsamling af personoplysninger sker i henhold til samtykke, en kommende eller allerede indgået kontrakt eller en retslig forpligtelse (f.eks. hvidvasklovgivningen) og udelukkende ud fra legitim interesse i lejeforholdet.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Databehandlere
• Forsyningsselskaber
• Vores revisor
• Vores advokat
• Offentlige myndigheder

Vi overfører ikke personoplysninger til behandling uden for EU og EØS eller til en international organisation, medmindre der foreligger et lovligt overførselsgrundlag, og i så fald vil der ske orientering herom forinden overførslen.

Vi vil opbevare dine personoplysninger i 5 år regnet fra lejeforholdets ophør. Oplysningerne kan opbevares i en længere periode i tilfælde hvor vi er undergivet erstatningsansvar, der løber efter den 5-årige periode, for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller i tilfælde hvor lovgivningen tilsiger at vi er forpligtet til at opbevare oplysningerne i en længere periode.

Vi tilstræber desuden at dine personoplysninger opbevares i pseudonymiseret eller anonymiseret form, når dette er muligt.

Du har følgende rettigheder:

• Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
• Du har også ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
• Særligt har du en ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring.
• Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
• Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
• Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at rette en skriftlig henvendelse via e-mail til persondata@lf.dk. Såfremt du gør brug af en af dine rettigheder bedes det tydeligt i emnefelt fremgå at det omhandler en af vores ejendomme. I overskrift for tekst bedes lejemålsnummer noteret.

Vi henviser i øvrigt til Landbrug & Fødevares generelle persondatapolitik, der kan tilgås via link her: www.lf.dk/privatlivspolitik

Sidst opdateret: 24. maj 2018